抢救车备用药管理系统

杭州市第一人民医院城北院区

把 20 余个病区的备用药品与专项检查,统一到一条可追溯的链路

Why · 现状痛点

20 余个病区的备用药,靠纸质台账撑不住

药品、盘点、检查、月报若继续停留在纸质台账与 Excel,账实不符的风险会随病区数量线性放大。

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数据分散

药品散布 20 余个病区,纸质与 Excel 难追溯,账实不符风险高。

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合规压力

麻精药品须专项管理,人工模式下风险突出、留痕困难。

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效期失控

效期未分层,近效期难以发现与轮换,存在过期失效隐患。

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检查负担

每月专项检查全人工填表,汇总耗时长且口径不一。

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系统割裂

药品、盘点、检查、月报分散于多个独立系统,数据不联动,无法支撑管理决策。

Domain · 业务架构

备用药分门诊与病区两条线,病区再按柜型细分

门诊以抢救车为主;病区包含抢救车、科室备用药、转运箱,以及盐水、抗过敏盒等按科室需要自定义的柜型。所有柜型共用同一套数据模型,因此盘点、效期、比对、检查四套能力可以复用。

业务架构:备用药管理分为门诊与病区两条线。门诊为抢救车;病区包含抢救车(病区抢救车)、科室备用药、转运箱三个内置柜型,以及盐水、抗过敏盒两个可自定义柜型。 备用药管理 门诊 + 20 余个病区 门诊 门诊急救备用 病区 20 余个临床病区,按科室需要配置柜型 抢救车 抢救车 科室备用药 转运箱 盐水 自定义柜型 抗过敏盒 自定义柜型 内置柜型 科室自定义柜型(区域类型名称可自由扩展)
  • 备用药管理
    • 门诊抢救车
    • 病区抢救车 · 科室备用药 · 转运箱 · 盐水 · 抗过敏盒
病区 20 余个临床病区
区域(柜型) 抢救车 / 科室备用药 / 转运箱 / 盐水 / 抗过敏盒
区域药品 5 组效期 · 数量 · 批号 · 摆放顺序 · 本位码

门诊与病区共用同一套三级模型;每个抢救车、转运箱、科室备用药区域都有各自的二维码,护士在移动端扫码即进入对应柜型的盘点与检查。

Flows · 业务流程

三条闭环,都从扫码开始,到数据回写结束

合同验收要求「三大业务流程模块正常运行」。三条链路现已全部跑通并纳入回归测试。

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日常检查与用药记录

每日 3 班 · 移动端
日常检查与用药记录闭环:扫码进入、核对药品、登记效期用量、发起更换、药师确认、效期回写 扫码进入护士01 核对药品护士02 登记效期用量护士03 发起更换护士04 药师确认药师05 效期回写系统06
  1. 01扫码进入护士
  2. 02核对药品护士
  3. 03登记效期与用量护士
  4. 04发起更换护士
  5. 05药师确认药师
  6. 06效期回写系统
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药品比对与更换

每月 1 次 + 紧急触发 · PC 端
药品比对与更换闭环:选择病区、加载区域药品、效期分层渲染、更换建议、护士确认、更新效期留痕 选择病区药师01 加载区域药品系统02 效期分层渲染●●●●●03 更换建议系统04 护士确认护士05 更新留痕系统06
  1. 01选择病区药师
  2. 02加载区域药品系统
  3. 03效期分层渲染系统
  4. 04生成更换建议系统
  5. 05护士确认护士
  6. 06更新效期并留痕系统
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专项检查与月度报告

每月每病区 1 次 · PC + 移动
专项检查与月度报告闭环:药师发起 13 项检查、不合格整改、护士签名、药师跟踪、双维度汇总、AI 月报与 Excel 导出 发起 13 项检查药师01 不合格整改护士02 护士签名护士03 药师跟踪药师04 双维度汇总系统05 AI 月报 + Excel归档06
  1. 01发起 13 项检查药师
  2. 02不合格整改护士
  3. 03护士签名护士
  4. 04药师跟踪药师
  5. 05双维度汇总系统
  6. 06AI 月报 + Excel归档
Modules · 功能域

九个功能域,覆盖从主数据到看板的完整链路

20 个业务模块按能力归并为九大功能域;效期按真实业务语义分为五层,另设「已过期」状态。

药品主数据与目录

全系统权威数据源。Excel 智能导入配 4 级匹配优先级,重复药品可查询清理。

盘点

近效期盘点、病区盘点、按药品两轮盘点;盘点公式全局维度可配置、即时生效。

效期管理

同药最多 5 组效期 / 数量 / 批号;五层分层、近效期自动填充、独立效期养护入口。

药品比对与更换

病区在用与总库按本位码精确匹配,输出效期差异;更换四态流转并全量留痕。

病区与区域药品

病区 → 区域 → 区域药品三级模型;区域类型名称自定义,药品可设摆放顺序号。

专项检查与 AI 月报

普通 13 项、一类精神独立 13 项;双维度汇总、Excel 导出、AI 结构化报告。

耗材管理

5 个耗材柜,入库、批量出库、库存明细与分类,PC 与移动端双向可用。

认证、权限与日志

统一登录鉴权与角色权限,PC 端 30 分钟无操作自动登出,移动端高频操作免登录扫码即用;审计四要素,10 类日志 90 天归档。

数据看板与多药房

PC 首页 7 项核心指标与趋势图;覆盖门诊、住院、静配 3 个药房的调配;移动端九宫格入口、待办卡片与按病区分组预警。

五层效期分层(含已过期) 阈值 365 / 180 / 90 / 30 天,色值与系统内实际渲染一致
效期分层色带:12 个月以上绿色、9 至 12 个月紫色、6 至 9 个月黄色、3 至 6 个月红色、1 至 3 个月深红、已过期黑色 365 天 180 天 90 天 30 天 长较效期 12 个月以上 较长效期 9 – 12 个月 中效期 6 – 9 个月 近效期 3 – 6 个月 临期 1 – 3 个月 已过期 已超过有效期
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