杭州嘉梅科技 · 产品介绍

静配中心电子化台账系统

把静配中心几十张纸质台账搬到手机和 PC。调配前的准备记录、调配后的清洁消毒与清场、温湿度与压差监测、耗材与药品效期养护,全部表单化留痕,管理层用一张大屏实时核查。

无纸化记录 7 大模块 移动端 + PC 后台 + 大屏 对齐国家《静脉用药调配中心建设与管理指南》
7大业务模块
67 张表单页面
1 套统一表单接口
3端协同
今日填写状态 · 静配中心
表单填写看板2026-11-13
层流仓已填写
物品准备 · 温湿度 · 压差 · 清洁消毒
安全仓已填写
压差 · 验证清场 · 温湿度
仓外非洁净区未填写
清洁消毒记录待补录
今日已填 2 / 3 模块
产品定位

档案即数据:静配中心的每一张纸,都变成可查的记录

静配中心场地有限、洁净要求高,不适宜存放过多纸质文件;表单条目多、记录内容复杂。国家卫健委《静脉用药调配中心建设与管理指南(试行)》第五章第二十八条对静配中心应存储的档案文件提出了明确要求。本系统把这些要求逐条落成表单。

无纸化记录 准备记录、清洁消毒、清场、温湿度、压差、异常与事件上报全部线上留痕,洁净区不再堆叠纸质档案。
耗材与效期养护 耗材消耗、药品效期与养护记录同步沉淀,账实可核对、周转率可计算。
可核查 检查时按模块一键导出,督导检查与整改跟踪有原始记录可依。
现状痛点

静配中心的台账负担

01纸质表格几十张准备、消毒、清场、温湿度、压差各一张,逐张填写耗时占用药师工时。
02洁净区无处存放空间小、洁净要求高,纸质档案占用空间且不便追溯。
03检查临时补记督导检查前集中补填,数据的真实性与时效性都受影响。
04耗材账实不符耗材消耗与药品效期靠手工台账,周转率、养护工作量难自动取数。
05指标无法沉淀品管圈关心的填表时长、耗材周转率等指标,缺少系统取数口径。
核心能力

把台账做成系统

表单、接口、状态与导出四条线打通,药师在手机端录入,管理端实时核查,档案随时导出。

7 大模块 · 67 张表单

表单集中在层流仓、安全仓、仓外等洁净区与辅助区,每条记录都有对应表单与数据结构;门诊病区、病区药房、药库与 PIVAS 场景暂未接入。

移动端优先

移动端表单页面与 PC 管理后台分离部署,现场即填即存,避免把纸质表格带回护士站。

统一表单接口

所有表单走同一套基类接口:提交、分页、导出、增删改与批量删除,新表单接入成本极低。

状态核查与导出

今日填写状态接口返回各模块填报情况,未填项置灰提醒;PC 后台与表单大屏用于实时核查与导出。

模块表单

每个区域都有自己的表单清单

以洁净区与管理区为主线拆分模块,表单粒度对齐现场实际操作动作。

层流仓

  • 水平层流台物品准备登记、仓内温湿度与压差登记
  • 洁净室清洁消毒记录、核对登记与清场记录
  • 常用消毒液配制记录、酒精申领登记
  • 拖鞋已清洁已消毒登记、设备登记与仪器设施巡视检查

安全仓

  • 压差记录、验证清场表、酒精记录
  • 仪器设备与设备登记、清洁消毒与拖鞋清洁
  • 消毒剂记录、温湿度记录(含 PM 表)
  • 生物安全柜记录、工作量统计表

仓外与辅助区

  • 冰箱温湿度登记(上午 / 下午分表)
  • 非洁净控制区日 / 周 / 月清洁消毒记录
  • 辅助工作区月度清洁消毒、非洁净区门窗清洁消毒
  • 空气处理机组检测维护、药筐清洗、紫外线消毒时间记录

病区与药房 · 按院区配置

  • 门诊病区、病区药房、药库与 PIVAS 场景暂未接入,后续按院区逐批上线
  • 卫生打扫登记表以 6 个子表单组合登记
  • 按医院实际区域增删表单,不改代码结构
  • 全部表单可导出 Excel,字段映射统一维护
接口架构

一套基类,管住所有表单

层流仓、安全仓、仓外与卫生打扫等模块的表单,全部复用同一套基类控制器,新增表单只写字段映射。

操作方法路径示例
提交POST/api/{module}/{form-type}/submit
分页查询GET/api/{module}/{form-type}/page
导出 ExcelGET/api/{module}/{form-type}/export
按 ID 查询GET/api/{module}/{form-type}/{id}
更新 / 删除PUT / DELETE/api/{module}/{form-type}/{id}
批量删除DELETE/api/{module}/{form-type}/batch
今日填写状态GET/suery/todaySummary
统一响应体 code / msg / data Excel 导出模板集中维护 字段映射配置化 旧架构表单正在迁移至统一基类
业务流程

从现场填写到管理核查的六步

01现场按区域打开对应表单
02移动端填写并即时提交
03统一接口入库、字段自动映射
04今日填写状态回显、未填置灰
05PC 后台与大屏实时核查
06导出归档,指标自动取数

药师移动端与表单接口按院内网络策略放行,PC 管理后台启用 Sa-Token 登录鉴权;表单提交与导出操作留痕可查。

成效

填表更短、耗材转得更快、纸张省下来

以品管圈指标口径衡量:表单登记时长、耗材周转率与年节约纸张。

单张表单填写耗时实施前后对比
手写 1 分钟
电子 2 秒
1 分钟 → 2 秒单张表单由手写改为电子填写
1.48 → 2.05耗材周转率提升
250 余张年节约 A4 纸
技术栈与部署

院内可自建、易维护

后端单体应用 + 静态移动端页面,部署简单、运维轻量,接口自带 OpenAPI 文档。

技术栈

Spring Boot 2.7.18 · Java 17 · MyBatis-Plus 3.5.1 · Sa-Token 1.44.0 · MySQL 8 · Knife4j 4.0 · Apache POI · Freemarker / Thymeleaf · WebSocket

Spring BootJava 17MyBatis-PlusSa-TokenMySQL 8Knife4jApache POIWebSocket

部署与权限

单体应用内嵌 Tomcat,静态资源与接口同源部署;移动端表单页为静态页面,PC 管理后台单独鉴权;数据库与账号按院内环境配置。

内嵌 Tomcat同源部署Sa-Token 鉴权OpenAPI 文档Excel 模板化
合规与质量

按国家标准逐条落表

7大业务模块全覆盖
67张表单页面与数据结构
1 套统一表单接口架构
3 端移动端 · PC 后台 · 大屏

口径说明:模块与表单数量、接口路径与成效指标取自系统实施文档;本页不含客户名称与院内网络地址等敏感信息。

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